护照临近有效期时，先确定赴美时准备使用哪一本护照。已经决定换发新护照，并准备持新护照出行的，应等拿到新护照后，再按新护照资料提交 EVUS 登记。仍计划使用当前护照出行的，则要同时核对护照有效期、美国签证状态、EVUS 状态以及航空公司的证件要求。
EVUS 不能延长护照有效期，也不能解决护照剩余有效期不足的问题。即使 EVUS 页面显示有效，航空公司、过境地或入境部门仍会分别检查旅行证件。护照是否适合本次行程，应结合出发日期、回程日期、转机安排和官方要求判断，不能只看 EVUS 是否通过。
护照还没过期，是否必须重新登记
如果本次旅行继续使用原护照，护照号码和美国签证信息都没有变化，可以先到官方系统查询现有 EVUS 状态。查询时应使用实际出行护照上的姓名、护照号码等信息，确认系统记录与证件一致。
“护照临期”本身不等于必须立即换一份 EVUS。真正需要处理的是两件事：这本护照能否满足本次出行要求，以及当前 EVUS 是否仍与这本护照对应。只处理 EVUS、不检查护照有效期，可能在值机或转机环节遇到问题。
不要把签证有效期、护照有效期和 EVUS 状态混在一起判断。三者属于不同项目：
- 护照是国际旅行证件，是否可用于本次行程要看其状态和剩余有效期。
- 美国签证用于申请赴美入境，需确认签证类别、有效状态及签证页是否完好。
- EVUS 是与特定护照和签证资料关联的登记，适用人群应按所持护照、签证类型及官方要求确认。
其中任何一项不符合要求，都不能依靠另外两项补足。
换了新护照，需要重新提交 EVUS
拿到新护照后，护照号码、签发日期和有效期等信息会发生变化。原 EVUS 登记仍对应旧护照，不能直接把它当作新护照的登记使用，也不能只在旧记录中替换护照号码。
如果美国签证仍在旧护照上，应先确认该签证是否仍然有效、签证页是否完整，以及新旧护照搭配使用是否符合官方要求。符合条件时，EVUS 中的护照资料应按新护照填写，签证资料则按实际签证页填写。出行时通常需要同时携带新护照和载有有效美国签证的旧护照，不能把签证页撕下、剪下或自行转移到新护照。
旧护照上的签证已经被注销、损坏，或者旧护照遗失时，不宜继续按普通的新旧护照搭配情况处理。姓名、国籍或其他重要身份资料发生变化的，也应先通过官方渠道确认签证是否还能使用，再决定如何登记 EVUS。
正在换护照，不要用即将停用的证件提交
已经申请换发护照，但新护照尚未拿到时，不建议仅为了提前准备，继续使用即将停用的旧护照资料提交新的 EVUS。只要最终出行使用的是新护照，登记仍需按新护照重新处理，提前用旧证件提交不能替代这一步。
如果已经凭旧护照完成 EVUS，随后又在出发前换了新护照，也要按新护照重新提交。判断标准是实际用于登机和入境的护照，而不是购票时填写了哪一本证件。
机票资料也应同步检查。订票时使用旧护照号码、出发时改用新护照的，要按航空公司的规则更新旅客证件信息。姓名拼写应与旅行证件保持一致，尤其要检查拼音顺序、空格、连字符和曾用名等项目。
填写新登记时重点核对这些信息
临期换照后办理 EVUS，最常见的问题是混用新旧护照资料。提交前可按以下顺序核对：
1. 护照号码来自新护照，注意数字、字母和易混淆字符。
2. 护照签发日期、有效期和签发信息与新护照一致。
3. 美国签证号码、签发信息和签证类别按实际签证页填写。
4. 姓名、出生日期等个人资料与旅行证件一致。
5. 联系方式、工作信息和赴美相关资料按当前真实情况填写。
6. 提交后再次查看系统状态，确认查询结果对应新护照，而不是旧护照。
如果一家人同时换发护照，应逐人检查。EVUS 登记与个人证件关联，不能因为同行人的资料已经处理完成，就推定其他成员也可以使用。
EVUS通过后仍要检查出行证件
提交登记后，应以官方系统显示的状态为准。机构可以帮助整理信息、核对字段、协助提交和指导查询，但不能改变官方处理时间，也不能保证结果。所谓加急服务，只能指机构内部优先核对客户资料或优先协助提交，不代表官方审核会因此加快。
出发前还应把新护照、载有美国签证的旧护照、EVUS 状态和机票证件资料放在一起核对。需要转机的，要另查过境地对护照和过境手续的要求；航空公司也可能在值机时查验证件。EVUS 获得相应状态，不代表航空公司一定接受不符合其运输要求的护照，也不替代入境部门的现场决定。
本站是 EVUS 咨询和代办服务机构，不是美国政府官方网站。委托办理前，可以核对服务主体、具体服务范围、收费组成、资料保存方式以及提交后的官方状态；无论自行办理还是委托协助，最终都应以官方网站和官方渠道的信息为准。